Regulamin Programu Poleceń Kandydatów Recbot.pl Sp. z o.o.

1. Wstęp

1.1. Właścicielem i organizatorem Programu Poleceń Kandydatów (dalej “Program”) jest Recbot.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 04-798 Warszawa, ul. Cyklamenów 16/1 (dalej „Recbot.pl”).

1.2. Celem niniejszego regulaminu (dalej „Regulamin”) jest ustalenie warunków i zasad dotyczących udziału osób polecających (dalej “Polecający”) w Programie oraz zasad i warunków przyznawania Polecającym wynagrodzenia (dalej „Honorarium”) w zamian za polecenie kandydatów (dalej “Kandydat).

1.3. Celem Programu jest wsparcie Recbot.pl w pozyskiwaniu oraz zatrudnianiu Kandydatów zainteresowanych świadczeniem pracy lub usług na rzecz klientów Recbot.pl (dalej „Klienci”) dla których Recbot.pl prowadzi procesy rekrutacyjne.

1.4. W ramach Programu Recbot.pl stwarza Polecającym możliwość polecania Kandydatów na wszystkie stanowiska i etaty, na które Recbot.pl prowadzi rekrutacje.

1.5. Podstawę prawną funkcjonowania Programy oraz wypłacenia Honorarium stanowi instytucja przyrzeczenia publicznego zdefiniowana w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

2. Warunki uczestnictwa w Programie

2.1. Udział w Programie, jako Polecający, mogą wziąć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne mające w dniu dokonania polecenia miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

2.2. Nie mogą wziąć udziału w Programie, jako Polecający, obecni pracownicy, współpracownicy, lub partnerzy Recbot.pl, którzy w ciągu 12 (dwunastu) miesięcy poprzedzających polecenie Kandydata otrzymali jakiekolwiek wynagrodzenie z tytułu świadczenia pracy lub usług na rzecz Recbot.pl.

3. Proces polecania Kandydatów

3.1. Kandydatem może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, która w dniu jej polecenia ma miejsce zamieszkania i przebywa na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

3.2. Kandydatem nie mogą być obecni pracownicy, współpracownicy lub partnerzy Recbot.pl, którzy w ciągu 12 (dwunastu) miesięcy poprzedzających ich polecenie otrzymali od Recbot.pl jakiekolwiek wynagrodzenie z tytułu świadczenia pracy lub usług na rzecz Recbot.pl.

3.3. Zgłoszony Kandydat nie zostanie objęty Programem, w rezultacie czego Polecający nie będzie uprawniony do otrzymania Honorarium, w następujących przypadkach:

3.3.1. W okresie 6 (sześciu) miesięcy przed poleceniem Kandydata przez Polecającego Kandydat nawiązał kontakt z Recbot.pl z zamiarem świadczenia pracy lub usług na rzecz Klientów Recbot.pl, lub

3.3.2. Kandydat nie wiedział o jego poleceniu przez Polecającego, lub

3.3.3. W momencie zgłoszenia Kandydata, Kandydat jest kandydatem w procesie rekrutacyjnym prowadzony przez Recbot.pl,

3.3.4. Kandydat był kandydatem w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Recbot.pl

w okresie 6 (sześciu) miesięcy poprzedzających zgłoszenie Kandydata, lub

3.3.5. Kandydat nie wyrazi zgody na udział w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Recbot.pl, lub

3.3.6. Kandydat nie wyrazi zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych.

3.4. Polecenie Kandydata jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie: https://recbold.traffit.com/public/form/a/4. Polecenie dokonane w inny sposób będzie uznane za niedokonane.

3.5. W celu objęcia Kandydata Programem, Polecający zobowiązany jest:

3.5.1. Wypełnić zgodnie z prawdą wszystkie informacje oznaczone jako “wymagane” w formularzu dostępnym pod linkiem, o którym mowa w punkcie 3.4. Regulaminu,

3.5.2. Zapoznać się zasadami przetwarzania danych osobowych oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Recbot.pl na potrzeby realizacji Programu,

3.5.3. Zaakceptować Regulamin,

3.5.4. Załączyć CV Kandydata (opcjonalnie).

3.6. W przypadku niewykonania lub wadliwego wykonania przez Polecającego czynności wskazanych w punkcie 3.5. Regulaminu Kandydat nie zostanie objęty Programem, w rezultacie czego Polecający nie będzie uprawniony do otrzymania Honorarium.

3.7. W celu objęcia Kandydata Programem, Kandydat powinien:

3.7.1. Kliknąć w odpowiedni link przesłany do Kandydata w wiadomości email potwierdzając tym samym, że został polecony przez Polecającego,

3.7.2. Wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Recbot.pl w celu utworzenia profilu kandydata, prowadzenia procesów rekrutacyjnych, a także przekazania jego danych zainteresowanym pracodawcom, czyli czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych o których mowa art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „Rozporządzenie RODO”).

3.8. W przypadku niewykonania lub wadliwego wykonania przez Kandydata czynności wskazanych w punkcie 3.7 Regulaminu Kandydat nie zostanie objęty Programem, w rezultacie czego Polecający nie będzie uprawniony do otrzymania Honorarium.

4. Warunki wypłaty Honorarium

4.1. Polecający, którzy zgodnie z Regulaminem, w szczególności zgodnie z zasadami wskazanymi w punktach 2 i 3 Regulaminu, dokonają polecenia Kandydata, który następnie zostanie objęty Programem, otrzymają, pod warunkiem spełnienia się wszystkich warunków wskazanych w puncie 4.2 Regulaminu, Honorarium w wysokości 5.000,00 (pięć tysięcy) złotych.

4.2. Polecającemu przysługiwać będzie Honorarium wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia się następujących warunków:

4.2.1. W terminie 6 (sześciu) miesięcy od polecenia Kandydata, Polecony Kandydat rozpocznie, w następstwie procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Recbot.pl, świadczenie pracy lub usług na rzecz Klienta Recbot.pl,

4.2.2. W momencie wypłaty Honorarium Kandydat nadal będzie pracował lub współpracował z Klientem Recbot.pl,

4.2.3. Kandydat nie będzie pozostawał w okresie wypowiedzenia umowy wiążącej go z Klientem Recbot.pl,

4.2.4. Polecający wyrazi niezbędne zgody dotyczące przetwarzania danych osobowych dla celów realizacji Programu oraz w celu wywiązania się przez Recbot.pl z obowiązków o charakterze podatkowym Polecający przekaże Recbot.pl wszelkie dane wymagane przez Recbot.pl oraz przepisy prawa, a ponadto złoży niezbędne oświadczenia dla celów podatkowych i przekaże je Recbot.pl.

4.3. Pomiędzy Recbot.pl i Polecającym zostanie podpisany dokument, który będzie stanowił podstawę do wypłaty Honorarium.

4.4. Honorarium zostanie wypłacone na rachunek bankowy wskazany przez Polecającego w terminie 30 (trzydziestu) dni roboczych od dnia, w którym Kandydat rozpoczął świadczenie pracy lub usług na rzecz Klienta Recbot.pl, pod warunkiem jednak spełnienia się warunków wskazanych w punkcie 4.3. Regulaminu.

5. Kwestie podatkowe

5.1. Honorarium podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5.2. W celu wywiązania się przez Recbot.pl z obowiązków o charakterze podatkowym Polecający zobowiązany jest przekazać Recbot.pl wszelkie dane wymagane przez Recbot.pl oraz przepisy prawa, a ponadto złożyć niezbędne oświadczenia dla celów podatkowych i przekazać je Recbot.pl. Odmowa przekazania danych, w zakresie wymaganym przez Recbot.pl lub przepisy prawa, a ponadto odmowa złożenia niezbędnych oświadczeń dla celów podatkowych i przekazania ich Recbot.pl, skutkować będzie brakiem możliwości uczestniczenia Polecającego w Programie i objęcia Kandydata Programem, w rezultacie czego Polecający nie będzie uprawniony do otrzymania Honorarium.

5.3. W przypadku obowiązku dokonania przez Recbot.pl potrąceń z kwoty Honorarium, w szczególności obowiązku pobrania przez Recbot.pl, jako płatnika, podatku dochodowego, Recbot.pl dokona wypłaty Honorarium po uprzednim dokonaniu potrąceń. Pobrany podatek zostanie przez Recbot.pl odprowadzony do właściwego urzędu skarbowego.

6. Ochrona danych osobowych

6.1. Administratorem danych osobowych jest Recbot.pl.

6.2. W każdym czasie Polecający oraz Kandydat ma prawo do: żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, usunięcia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie na zasadach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

6.3. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych osobowych, w zakresie wymaganym przez Recbot.pl, skutkować będzie brakiem możliwości uczestniczenia Polecającego w Programie i objęcia Kandydata Programem, w rezultacie czego Polecający nie będzie uprawniony do otrzymania Honorarium.

6.4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Polecających oraz Kandydatów znajdują się Polityce Prywatności.

7. Informacje dodatkowe

7.1. Programem objęte są wszystkie stanowiska i etaty, na które Recbot.pl prowadzi rekrutacje dla Klientów.

7.2. Program trwa od 20 maja 2019 roku do dnia 31.12.2024. Recbot.pl uprawniony jest do wcześniejszego zakończenia Programu w każdym czasie i bez podania przyczyny.

7.3. W przypadku polecenia Kandydata przez więcej niż jednego Polecającego uprawnionym do Honorarium będzie Polecający, który polecił Kandydata jako pierwszy.

7.4. Postanowienia niniejszego Regulaminu mogą być przez Recbot.pl w każdym czasie zmienione, wstrzymane lub odwołane bez podania przyczyny.

7.5. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu stosuje się Politykę Prywatności oraz obowiązujące przepisy prawa.

7.6. Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z realizacją Programu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Recbot.pl.

7.7. Wszelkie pytania dotyczące Programu należy wysyłać drogą mailową na adres: hello@recbot.pl

7.8. Przesłanie polecenia Kandydata jest równoznaczne z akceptacją warunków uczestnictwa w Programie i niniejszego Regulaminu.